(1)施設概要、空き状況確認・・・・ホームページや電話で確認する。
(2)予約受付・・・・・・・・・・来所又は電話で申込みを行う。
(3)見学・・・・・・・・・電話で事前に申込みを行う。
(4)事前打合せ
①実施日の3週間前までに施設利用案内を持って来所し、打ち合わせをしてください。
②来所前に電話で打ち合わせ日時の調整をしてください。
(5)書類の提出
遅くても2週間前までにFAXにて提出。もしくは、現時点での申請書のコピーを提出。
施設利用当日に提出する書類(申請書原本)
①利用許可申請書
②活動計画書
③利用料金免除申請書
(「沖縄県立青少年の家の設置及び管理に関する条例施行規則」の第4条の2に該当する者で免除を希望する団体)
④利用者名簿(宿泊者全員の住所・氏名一覧:ただし学校の宿泊学習の場合は名簿だけでもよい)
※利用許可申請書・利用料金免除申請書と活動計画書は以下からダウンロード可能
(6)実施当日
①利用当日、入所する15分前には、電話をください。
※入退所の時間は原則として朝9時から午後3時までの間におこなう。
②入所式前に担当者は事務所で日程確認、入所報告の記入等がありますので、早めに来所してください。
入所報告時に「利用申請書・活動計画書・免除申請書」の原本と、しおり等名簿の提出。
入所報告書を記入後、施設利用料金の精算後、入所式に入ります。
③宿泊団体は、夜9:00より宿直職員とのミーティングがあります。